年底到了，有許多公司或工廠，不論規模的大小，幾乎都會利用這個時機，召開年度會議。一方面用以檢討本年度的得失，規劃明年度的目標，另一方面也可以安排一些休閒活動，慰勞整年辛勞的主管幹部，也可借此機會海內外幹部們相聚一堂，再安排有一些專家學者演講的教育訓練課程。在此根據自己多年的參與及主辦經驗，把整個年度目標發表會議的資料製作重點，流程，及相關資訊，整理如下，提供大家參考。
會議舉辦的意義
各部門對於今年的成果提出檢討，並且用以參考比較明年度新計畫達成可行性。
各部門配合公司新年度經營策略，擬定本部門工作計畫及目標重點。
藉此會議以強化經營責任主管，對於公司未來策略方向的計畫力。
藉此會議以強化管理責任幹部，對於新年度部門工作的執行力。
計畫目標擬定及製作審核優先順序
公司策略 〉〉業務目標 〉〉工程目標 〉〉生產目標 〉〉品管目標 〉〉管理目標 〉〉經營目標。
首先由總經理擬定新年度的公司策略方向，再依上述次序，各部門擬定本單位的新目標，及相關工作計畫內容，人員編制，費用計畫等。
計畫檔格式為直式doc 檔檔案，發表會規定改為 ppt 簡報檔案。
這僅是我的建議，由於計畫內容文字較多，雖然有部分為資料表格資料，還是以檔檔案製作較為整齊一致。但是在年度發表會上，我推薦應該使用簡報檔案發佈，比較有現場效果，能夠借此讓各單位幹部磨練檔案製作的功力，及發表說明的應對能力。能夠再以競賽獎金的方式，更能活化這場年度盛事。
年度計畫重點事項
以下是我建議應該納入年度計畫的主要內容。（包括今年的工作檢討與明年度的整體計畫）
明年度工作目標及計畫綱要
明年度組織編制及工作職掌
明年度計畫新生事務及費用預估提出
今年目標達成率檢討（可借此說明如何確實改進以達成明年度工作目標）
今年績優成果及重大缺失各三項提報
工作目標設定的意義
目標的設定應該有可供考核的資料資訊（金額，百分比，件數等，每月或年度累計資料）
資料資訊應該伴隨明確的資料取得來源及相關計算公式
目標的設定應該是有可能達成，但是有挑戰性的專案。（不可能或太輕易達成就沒有意義）
新年度的目標應該是不低於舊年度的目標，才能凸顯改善進步的成果。
將目標的指數設定優劣區分等級，以後每月在月經營檢討會議時，可用以評定部門績效
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