臺灣的中小企業何其多,每個人有機會都想當老闆,再不成看到有好的商機,也得找幾個親朋好友,大家湊點錢弄家公司,就算不是自己經營,起碼也是個董事級的大股東。再者有許多生意,不管是往產品的上游或下游發展,都是彼此相關且門路相通,於是乎肥水不落外人田,就這樣名片上的公司越來越多,各種煩惱問題也跟隨公司的數量與規模同步成長。

 

大部份人都認為只要把資金周轉解決,其他部份都不是大問題。因此這些老闆大都只會看財務報表,尤其是專注在費用及盈虧部份,稍為內行的也只是再加上庫存及現金部份。對於公司經營上所需的經營管理報表,及工廠管理上所需的生產成本分析表,兩者不僅全然陌生,甚至所有高級主管無人關心。

 

其實財務報表如資產負債表,損益表等,基本上是消極的統計顯示公司的財務現況,應該說是對整個公司的總體成果考核。然而正確與完整的經營管理報表,是由各單位將全公司年度計畫展開,再進行每個月份的追蹤檢討,則可以清楚顯現內部各單位的積效,經營者更可以依此資料作正確的決策及考核,並修訂未來可行方向及作必要的資源分配調度。最大的優點為可使資源豐富的盈利單位及資源欠缺的虧損單位,都同樣公平的受到各項年度指標的監督評核,這一點是單方面的財務報表比較容易忽略及資料被刻意扭曲或隱藏的。

 

另外在製造工廠方面,不論是以自動機器設備生產為主,還是以人力裝配為主,會牽涉到所謂市場規模及生產力的問題。增加設備及人員雖然會增加費用,可以明顯的提高產品生產量,使得產品毛利額提高,相對的也造成銷售市場壓力。因此,售價,銷售量,毛利額,生產費用,用料成本,生產工時效率等等,彼此環環相扣,必須依賴生產成本分析表資料,作正確的評估考量。

 

最後,如果把這些報表組合起來,可以發現其中的某些意義。經營管理報表是顯現公司未來性的指標,財務報表如資產負債表,損益表等則是顯現公司到現狀完成的結果。而生產成本分析表則前後貫穿兩類報表,清楚顯示造成結果現狀的原因分析。如果想要由投資者的身份,提升為專業經理人,建議要確實對這些報表深入瞭解並予以有效利用。

 

 

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