今年應該是電子業很不景氣的一年,身為天之驕子的RD人員或高薪工廠主管,就算沒有被公司給資遣,看來年底先別談調薪,大概年終獎金也不用抱太大的期望,而在此時也就容易有自行創業的衝動。當然RD人員對於產品熟悉,技術掌握,且經常與客戶,廠商來往,很容易受到環境的誘導,以獨資或合夥的方式投入創業。網路上有很多文章就是針對RD人員的創業,提供了許多是否適合投入的心理探討,卻很少給與執行上的實質建議。我要強調的是,從技術到管理的階層差距,與從管理到經營的階層差距,兩者都有不同方向的知識與經驗需要累積,能夠踏實的經過這些歷程,才能確保創業或經營成功的機會。

所謂萬事起頭難,然而創業決心所帶來的自我興奮感覺,往往會忽略掉未來即將面對的風險。本來嘛,幾個業界好友集資共襄盛舉,有人掌握業務訂單,有人專長技術,創業還能有什麼困難?當然如果一切事物的發展,都如同預料般的順利,企業也就自然的成長,問題在於有任何不可預知的意外發生時,企業有沒有承受變化或損失的能力,才是能否永續存活的關鍵,也別忘了這種致命的意外,在企業經營的任何階段,從開創到成長擴充都可能會發生。

其實在企業的草創初期,由於訂單及產能還未達到目標,產品盈利很難填補固定費用支出,經營重點不在於計較成本盈虧,而是在於資金周轉能力,也就是在一段時間的連續虧損,或是其他收入或費用的意外狀況,有無能力去應付。在會計作業上,預防意外發生的方法就是資金計畫表,也就是將下個月份的預估收入,及各項可能費用依照日期列表,以安排資金調度,並且事前預防收入及費用有巨額變化時的補救措施。對於一般依照制度運作的企業,每個月中會計單位都會搜集資料製作這份報表,以便預先安排調度下個月的資金缺額,避免財務危機發生。很多公司都會意外發現,即使業務量是蒸蒸日上,資金的調度卻是倍加辛苦,因為少量的盈利金額根本無法填補,因業務擴展所需增加的生產物料與設備投資金額。

對於一個新創的企業,我建議經營負責人應該先製作一份,期間至少六個月到一年的資金計畫表,也就是期限一直到企業能夠到達收支平衡的經濟規模,這就意味著到達這個期限之後,不會再有需要額外調度資金的風險。製作這個計畫表就要預先考慮投資資金的到位,初期的辦公或生產設備及物料費用,企業每月基本固定費用,預估的營業收入等等,當然更要考慮支付費用及收入進賬的時間點。認真的作完這份報表,在發現遙遠難及的收支平衡點,未從意料到的資金缺額時,應該會讓一些創業者小心的面對艱難旅程,甚且因而驚醒美夢。

下面我列出一般新創企業常見的問題點:(也應該算是很多朋友們失敗的教訓吧)

1. 最大的問題在於對於業務營收存在了過分的樂觀,一個新創企業是一切從頭開始,要經過打樣,承認,接單程式,材料及生產設備的到位,一直到生產完成,交貨驗收請款,能夠真正有可調度的財務收入,需要很長的時間,這段期間只有各種費用支出卻毫無收入,因而需要充分的周轉資金準備。


2. 其次是對於損益兩平的達成過分樂觀。一般而言,要在短時間內取得足以支撐新企業的業務量並不容易,何況生產的產能效率需要有提升的足夠時間,就算訂單材料生產各點皆無問題,在產能效率未充分發揮以前,企業也很難會有盈利。


3. 其他可能的問題則有營運費用的過於低估,稅務關務證照相關手續的時間延誤損失,技術與設備的工作瓶頸,市場競爭因素造成的附加值遞減,甚至是合夥者意見分歧,資金未依約定到位等等。


4. 最後也要在這裏特別提醒一些朋友,即使已經順利闖過創業的關口,企業開始有不錯的利潤回收,業務營收也正在穩定成長。別忘了在這個時候,更需要小心盯緊你每個月的資金計畫,以避免發生財務周轉問題。在業務擴充之時,相對的是營運費用增加,庫存材料及成品金額增加,各項報廢及損耗增加,也伴隨著設備更新及人力擴充,原有的資金就算加上累積盈餘也無法支撐這些變化。下場不是因為周轉不當而變成盈利倒閉,就是被迫引進新投資者來分享辛苦的成果。

 

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